Qu‘est-ce qu’un bulletin de paie électronique ?

Le bulletin de paie électronique (BPE) est la version numérique du bulletin de salaire papier. C’est un document légal dématérialisé.

L’employeur le transmet par voie sécurisée à ses collaborateurs et l’archive selon la réglementation en vigueur dans un espace de stockage personnel confidentiel et sécurisé, propre à chaque salarié.

 

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Quels sont les chiffres clés à retenir concernant la fiche de paie dématérialisée ?

Le bulletin de paie électronique voit le jour le 12 mai 2009 avec la loi n° 2009-526.
58% des collaborateurs sont favorables au bulletin de paie électronique* mais seulement 20% en bénéficient aujourd’hui* (28% dans les grandes entreprises)**.
La France est en retard par rapport à ses voisins : 73% des salariés britanniques et 95% des salariés allemands ont déjà adopté le bulletin de paie électronique**.
89% : c’est le taux de satisfaction des collaborateurs bénéficiant d’un bulletin de paie électronique*.

Que dit la loi quant à la conformité des documents numériques entre employeur et salarié ?

Depuis le 1er janvier 2017 l’employeur peut, sauf opposition du salarié, procéder à la remise du bulletin de paie sous forme électronique (décret n°2016-1762).
Il doit garantir la disponibilité du bulletin de paie électronique soit pendant une durée de 50 ans, soit jusqu’aux 75 ans du salarié.

Quels sont les coûts et bénéfices de la fiche de paie électronique ?

Un bulletin de paie au format papier coûte en moyenne 2,50€ à l’entreprise. Ces coûts incluent la production et la distribution du bulletin. Il est important de noter que chaque année, les frais postaux augmentent. Depuis le 1er janvier 2021, une lettre verte coûte 1,08€ soit 11 centimes de plus qu’en 2020. Le prix moyen du bulletin de paie papier est donc amené à augmenter régulièrement.
Le bulletin de paie électronique est bien plus économique avec 0,50€ en moyenne. L’entreprise peut réaliser jusqu’à 80 % d’économies !

Quels sont les avantages de la dématérialisation des documents pour les ressources humaines ?

Le bulletin de paie électronique a de nombreux avantages pour les Ressources Humaines : gain de temps en supprimant les tâches manuelles sans valeur ajoutée, optimisation de la gestion documentaire quotidienne, amélioration de la marque employeur grâce à l’utilisation d’outils innovants et pratiques.
Et les collaborateurs s’y retrouvent aussi. Ils ont accès 24/24h et 7/7j à leurs bulletins de paie électronique, stockés de manière sécurisée et protégés d’éventuels sinistres (incendie, inondation…). Enfin ils apprécient le bénéfice écologique de la dématérialisation qui permet de supprimer le papier.

 

Sources

* Observatoire de la dématérialisation RH – 2018
** La tribune