En signant son contrat de travail électroniquement, le salarié profite des principaux avantages de la dématérialisation dès son arrivée dans l’entreprise : le gain de temps et l’accessibilité. Il n’est plus nécessaire de faire de multiples allers-retours entre les Ressources Humaines et le signataire. Grâce à la signature électronique, les deux parties signent et récupèrent le contrat au format numérique immédiatement, peu importe le lieu et l’heure.

Le contrat sera stocké via DEMAT RH en toute sécurité dans un e-Dossier nominatif avec tous les documents fournis par le collaborateur lors de son entrée dans l’entreprise (cartes d’identité et vitale, RIB, etc.). Ce dossier est confidentiel et accessible seulement par le service des ressources humaines. Il permet un suivi personnalisé des collaborateurs plus simple et efficace, plus satisfaisant.

La dématérialisation permet de diminuer drastiquement les temps de traitement des tâches opérationnelles. L’équipe des ressources humaines est dégagée des missions chronophages à faible valeur ajoutée comme l’impression et la mise sous pli des bulletins de paie ou les relances afin d’obtenir la signature des contrats. Elle peut se recentrer sur son cœur de métier : recrutement, intégration de nouveaux employés, soutien aux managers etc. Les collaborateurs profitent d’une équipe RH mobilisée pour les écouter et les accompagner au quotidien sur des problématiques qui leur sont propres. Un accompagnement adapté est l’une des clés de l’engagement long terme des équipes.

Pour les Ressources Humaines, les documents des salariés et de l’entreprise sont conservés de manière sécurisée et accessibles à tout moment par l’équipe.
Côté salarié, l’espace de stockage numérique myPrimobox bénéficie d’un archivage sécurisé long terme. Les bulletins de paie dématérialisés (mais aussi tous les documents professionnels ou personnels que le salarié souhaite y conserver) sont disponibles à toute heure et 7/7j depuis l’espace personnel de chaque salarié.
Les collaborateurs profitent d’une solution de dématérialisation accessible et souple ainsi que d’un espace de stockage numérique sécurisé offert par l’employeur. Ils le conserveront même s’ils quittent l’entreprise.

Gain de temps, meilleur accompagnement, accessibilité… Grâce à la flexibilité et la réactivité apportées par la dématérialisation, la satisfaction et l’engagement des collaborateurs se renforcent à mesure que leur quotidien se simplifie.