Dès la mise en place, les coûts liés à l’émission et la mise sous pli des bulletins de paie ou des contrats ainsi que l’affranchissement des courriers disparaissent. Le gain financier pour l’entreprise est intéressant. Il est particulièrement conséquent dans certaines configurations (réseau d’agences, force de vente répartie sur tout le territoire, etc.) qui nécessitent des envois récurrents.

C’est donc en toute logique que le temps auparavant consacré à ces tâches se libère. Il n’est plus nécessaire aux équipes RH de bloquer jusqu’à 2 jours par mois pour les réaliser.
Le délai de diffusion aux collaborateurs est aussi raccourci. Un clic suffit à transmettre un contrat pour signature ou envoyer les bulletins de paie dans le coffre-fort numérique de chaque salarié.

La recherche documentaire est simplifiée car chaque document dématérialisé est classé en toute sécurité dans un e-Dossier précis. L’équipe RH a accès à l’historique de chaque salarié rapidement et peut leur transmettre des informations de façon personnalisée ou en masse.

L’un des bénéfices les plus importants de la dématérialisation RH est l’amélioration notable de la relation avec les collaborateurs. Le temps gagné permet à l’équipe RH d’être plus à l’écoute et plus productive. Elle se recentre sur des sujets stratégiques comme le recrutement et l’intégration des nouveaux talents par exemple. Les échanges sont plus fluides grâce à une réactivité accrue. Le service supplémentaire offert par l’employeur améliore la satisfaction des collaborateurs.

Tous les documents dématérialisés sont stockés dans un espace de stockage numérique unique accessible 24/24h, 7/7j. L’accès est restreint aux seules personnes autorisées pour garantir la confidentialité des données. Pour l’entreprise c’est la garantie d’un archivage de longue durée, sécurisé et à valeur probatoire conformément aux obligations légales.

Chez Primobox, nous avons choisi de développer une solution fiable et évolutive afin de répondre à vos problématiques du quotidien.